Aplikacja na staż: jak napisać CV?
Curriculum Vitae, czyli CV znajduje się w centrum uwagi każdego rekrutera, ponieważ to tutaj odnajduje on prawdziwe mocne strony i umiejętności kandydatów. Poniżej znajdziesz wskazówki, jak przekonać swoim życiorysem specjalistów odpowiedzialnych za rekrutację, by zatrudnili właśnie Ciebie.
Rozpoczynając swoją batalię o stanowisko stażysty warto sięgnąć po szablony CV, które pomogą w szybkim zaprojektowaniu własnego CV. Wykorzystaj je jako inspirację i dostosuj je indywidualnie do własnych potrzeb. Należy pamiętać, że przez biurko rekrutera, a dokładniej przez jego skrzynkę mailową, przechodzą codziennie dziesiątki aplikacji o pracę. Stąd może on być mniej entuzjastycznie nastawiony, widząc ten sam projekt powielany przez różnych kandydatów. Aplikujesz do przedsiębiorstwa o długiej tradycji czy nowoczesnej firmy technologicznej? Wybierz wówczas szablony CV odpowiednie dla każdej branży i każdego stanowiska - konsultanta, informatyka czy managera marketingu.
Internship. Co napisać w podaniu o staż?
Absolwenci coraz częściej rozpoczynają swoją karierę, czasem jeszcze w trakcie studiów, udziałem w programie stażowym, zwanym internship, intern bądź trainee. Ubieganie się o takie stanowisko jest często decydującym punktem zwrotnym w późniejszym życiu zawodowym.
Podstawowe zasady dotyczące życiorysu mają również również zastosowanie w podaniu o staż. Istnieje jednak kilka elementów, za pomocą których CV można dostosować do danego programu stażowego. W dzisiejszych czasach indywidualizacja jest kluczem do skutecznego odróżnienia się od innych kandydatów, dlatego CV nie powinno być pisane tak samo dla wszystkich firm.
Wskazówki do udanego CV
Życiorys to krótka biografia, która potwierdza Twoje kwalifikacje i daje pewien obraz Twojej osobowości. Podkreśla stwierdzenia zawarte w liście motywacyjnym. CV składa się z trzech podstawowych sekcji:
- Dane osobowe
- Droga rozwoju
- Kwalifikacje
Szczególnie przy tworzeniu tabelarycznego CV pomocna jest wizualizacja treści w postaci poszczególnych bloków tematycznych, co gwarantuje przejrzystość i łatwość czytania dokumentu.
Sekcję poświęconą rozwojowi należy podzielić na kategorie „doświadczenie zawodowe” i „wykształcenie”. W obu przypadkach zastosowanie ma antychronologiczna struktura życiorysu, czyli kandydat w pierwszej kolejności przedstawia najnowsze i najważniejsze aktywności i doświadczenia, dzięki czemu ułatwia specjalistom HR szybką analizę dokumentów aplikacyjnych.
Dodatkowe umiejętności, takie jak znajomość języków obcych czy programów informatycznych, są wprowadzane do trzeciego bloku życiorysu. Ponadto jest tu miejsce na zaangażowanie pozauniwersyteckie, na przykład członkostwo w stowarzyszeniach, klubach sportowych czy zajęcie hobbistyczne jako muzyk. Szczególnie w przypadku absolwentów jakiekolwiek doświadczenie zawodowe jest bardzo ważne dla firm, gdyż dowodzi ono aktywności i zaradności kandydata. Dlatego w CV należy nie tylko wypunktować swoje praktyczne doświadczenia ze staży, praktyk studenckich czy wolontariatu, ale także podać konkretne informacje o wykonywanych zadaniach, obowiązkach i obszarach odpowiedzialności.
Dostosuj CV do pracodawcy
Po zamieszczeniu ogłoszenia o programie internship do skrzynki mailowej pracowników działu personalnego lądują setki dokumentów aplikacyjnych. Rekruter poświęci tylko kilka minut na przejrzenie podań – jeśli w ogóle. CV musi natychmiast przyciągnąć uwagę, aby mieć szansę na przetrwanie pierwszej wstępnej selekcji. Jak zatem przyciągnąć uwagę menedżera HR?
Rozwiązanie: Dopasowując CV i list motywacyjny do wymagań danego programu trainee, opisanych w ogłoszeniu. Oczekiwania firmy, które potencjalny stażysta ma spełnić, powinny być wymienione w CV i liście motywacyjnym i opisane bardziej szczegółowo. Umiejętności, które nie pasują do profilu, nie należy w ogóle wymieniać lub wspomnieć tylko krótko. Skoncentrowane na profilu firmy i ukierunkowane na dany traineship informacje to klucz do sukcesu!
Kompetencje miękkie, czyli soft skills
Firma podkreśla, że szczególnie ważna jest dla niej internacjonalność. Kandydat na staż powinien zatem wymienić swoje studia na pierwszym miejscu, dodatkowo wskazując na samym początku swój semestr za granicą. Szczegółowiej można to także opisać w liście motywacyjnym.
Niektóre programy trainee, tzw. programy menedżerskie oferują stażystom poznanie różnych obszarów firmy, aby mogli poznać różne funkcje i działy. Umiejętności uczestnika programu intern są wówczas umiejętnie rozpoznane i efektywnie wykorzystywane w odpowiednim miejscu w firmie. W takich przypadkach wymagana jest wszechstronność i elastyczność, ale także determinacja w dążeniu do celu i zdolność adaptacji. Aplikant na staż może potwierdzić swoją erudycję ukończonymi studiami czy szkoleniami. Ważne jest, aby pokazać, że jest się otwartym i gotowym na próbowanie i uczenie się nowych rzeczy. Celem nie powinno być okazywanie „braku siły” poprzez zbyt ogólny życiorys, lecz pokazanie mocnych stron w różnych obszarach.
W każdym programie stażowym pożądane jest wykazywanie inicjatywy i chęć praktycznego uczenia się, ponieważ wiadomo, że choć teoretyczna wiedza z uczelni stanowi ważny element, to jednak samo to nie wystarczy, aby ostatecznie wykonać dobrą pracę. Zwłaszcza, że istnieje wiele zawodów, do których dyplom bazujący na teorii nie może Cię przygotować, na przykład jeśli zaczynasz pracę w sprzedaży lub doradztwie.
Poszukiwani są również kandydaci, którzy potrafią działać niezależnie i myśleć przedsiębiorczo. Ze względu na doskonałe i obszerniejsze wcześniejsze wykształcenie, stażyście należy powierzyć większą odpowiedzialność niż praktykantowi. W związku z tym taki kandydat na staż w swoim liście motywacyjnym i życiorysie powinien potwierdzić pewien stopień dojrzałości i odpowiedzialności.
Wiele programów internship ma na celu zaoferowanie absolwentom możliwości przygotowania się do odpowiedzialnego specjalistycznego lub kierowniczego stanowiska. Jeśli mówi o tym ogłoszenie o programie trainee, dobrze jest przedstawić w CV swój talent przywódczy lub zarysować sytuacje, które potwierdzają posiadanie umiejętności kierowniczych.
Z drugiej strony zawsze wymagana jest umiejętność pracy w zespole. Kandydat powinien być w stanie zintegrować się ze środowiskiem pracy i wspierać współpracę pomiędzy pracownikami. Dlatego wszelkie zadania w ramach pracy grupowej zdecydowanie należy wpisać do dobrego CV. Sporty zespołowe wymienione jako hobby w CV podkreślają również umiejętność pracy w zespole.
Uczestnik programu internship otrzymuje na samym początku masę nowych informacji, które musi zapamiętać. Nic więc dziwnego, że wymagana jest tu chęć do nauki i szybkie rozumienie nowych zadań. Dowodem posiadania tych kompetencji miękkich jest uczestnictwo w seminariach i szkoleniach pozauniwersyteckich. To także powinno znaleźć się w CV.
Motywacja jest wisienką na torcie
Ci, którzy to wszystko opisane wyżej zamieszczą w swoim liście motywacyjnym i życiorysie, będą mieli duże szanse na zdobycie stanowiska upragnionego stażu. Jednak ważne jest, aby przekazać to z przekonaniem i optymalnym poziomem pewności siebie. Nawet jeśli nie spełnia się wszystkich wymaganych punktów, umiejętnie skonstruowane podanie o staż pozwoli Ci łatwo nadrobić brakujące umiejętności poprzez motywację i wykazane zaangażowanie. Najlepszą rzeczą do zrobienia w tej chwili jest po prostu sprawdzenie, czy Twoja aplikacja do udziału w programie intern zostanie dobrze przyjęta. Zatem do dzieła!
.png)
