Staż w dziale umów:

• weryfikacja umów sprzedażowych

• archiwizacja dokumentów

• informowanie Działu Sprzedaży o brakach w dokumentacji i weryfikacja ich uzupełnień

• wesprzesz zespół w wykonywanej pracy,

• poznasz pozostałe prace administracyjno-biurowe,którymi się zajmujemy.

Staż w dziale finansowym:

• rozliczanie kosztów dodatkowych, wyjazdów,

• wystawianie faktur sprzedażowych,

• sporządzanie dziennych/tygodniowych/miesięcznych raportów oraz automatyzacja procesów ich tworzenia,

• wsparcie działu w bieżących zadaniach

• archiwizacja dokumentów,

Staż w dziale kadr i płac:

• przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją kadrową,

• wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego,

• wsparcie w przygotowywaniu umów o pracę, umów cywilnoprawnych i innych dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem współpracy,

• przygotowanie różnego rodzaju raportów i zestawień niezbędnych do realizacji polityki firmy,

• realizacja innych bieżących zadań należących do Działu.

• przygotujesz zamówienia, zajmiesz się koordynacją dostaw oraz raportów dla działu Łańcucha Dostaw,

• nauczysz się profesjonalnego kontaktu z dostawcami i klientami,

• poznasz specyfikę administrowania dokumentacją,

• wykonasz bieżące prace organizacyjne,

• będziesz mieć okazję współpracować z innymi działami firmy.

Staż w dziale projektowania:

• opracowywanie dokumentacji technicznej i formalnej projektów instalacji fotowoltaicznych,

• analiza techniczna możliwości montażu instalacji fotowoltaicznych na podstawie wymaganych dokumentów, materiałów oraz wizji lokalnych,

• kontakt z przedstawicielami zakładów energetycznych i urzędów administracji publicznej w zakresie toczących się postępowań administracyjnych

• poszukiwanie nowych rozwiązań pojawiających się na rynku PV

Staż w dziale zakupów:

• zamawianie komponentów

• współpraca z zagranicznymi producentami (kontakt telefoniczny i e-mailowy)

• negocjowanie warunków zakupu

• monitorowanie realizacji zamówień, kontrola terminowości dostaw wysyłek towaru

• kontrola zgodności dostaw z zamówieniami

Staż w dziale prawniczym:

• Bieżące wsparcie dla partnerów i dyrektorów w zakresie prowadzonych projektów (w tym obsługę korespondencji, spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, aktualizację informacji w bazach danych, organizację wyjazdów, itp.)

• Wsparcie administracyjne działu merytorycznego (edycja raportów, przygotowywanie umów i ofert

• Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów

• Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów

• Koordynacja obiegu dokumentów

Staż w dziale księgowości:

• sporządzanie deklaracji PIT/CIT/VAT,

• pomoc w sporządzaniu sprawozdań finansowych,

• rozliczenia międzyokresowe kosztów,

• prowadzenie książek przychodów i rozchodów

Staż w dziale serwisowym:

• obsługa serwisowa

• wdrożenie w naprawy serwisowe

• wsparcie rozmów z klientami

• raportowanie wykonanej pracy

• kontakt z pozostałymi działami firmy

Staż w dziale IT:

• będziesz mieć okazję, aby wykazać wsparcie techniczne w zakresie obsługi sprzętu i systemów IT,

• nauczysz się rozwiązywać bieżące problemy techniczne,

• dowiesz się, jak zainstalować oraz skonfigurować systemu Windows, zainstalować oprogramowanie i drukarki,

• poznasz tajniki przyjmowania i realizacji zgłoszeń,

• zapoznasz się z raportowaniem wykonanej pracy.